Postup přihlášení zaměstnavatele do registru
1. Podání přihlášky do registru zaměstnavatelů:
- Zaměstnavatel je povinen do konce července zaslat na místně příslušnou správu sociálního zabezpečení přihlášku do registru zaměstnavatelů.
- Přihláška musí obsahovat základní údaje o zaměstnavateli, informace o peněžních účtech vedených u finančních institucí a datum vzniku zaměstnavatele (datum nástupu prvního zaměstnance).
2. Přiřazení variabilního symbolu:
- Po zpracování přihlášky přiřadí správa sociálního zabezpečení zaměstnavateli variabilní symbol, který bude používán pro veškerou komunikaci s touto institucí.
Odesílání měsíčního hlášení (formulář VPDPP)
1. Termín odeslání:
- Zaměstnavatel je povinen nejpozději do 20. srpna zaslat na správu sociálního zabezpečení Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce.
2. Obsah výkazu:
- Výkaz musí obsahovat identifikační údaje zaměstnavatele, včetně názvu, identifikačního čísla a přiřazeného variabilního symbolu.
- Dále musí být ve výkazu uvedeny identifikační údaje zaměstnanců, kteří pracují na základě DPP, jako jsou:
- Jméno a příjmení (včetně rodného příjmení)
- Datum a místo narození
- Rodné číslo nebo přidělené evidenční číslo pojištěnce (EČP)
- Státní občanství
- Kód zdravotní pojišťovny
- Výkaz musí také obsahovat údaje o datu nástupu do zaměstnání, kódu DPP a aktuálním výdělku za příslušný měsíc (příjem zúčtovaný zaměstnavatelem).
3. První výkaz:
- První výkaz se týká mezd za měsíc červenec 2024.
4. Pravidelné měsíční zasílání:
- Následně je zaměstnavatel povinen tento výkaz zasílat každý měsíc.
- Pomocí výkazu lze v oddílu „Akce“ provádět následující hlášení:
- Nástup na DPP a současně zaslání výkazu příjmů
- Zasílání pouze měsíčních příjmů (u již nahlášených dohod)
- Ukončení DPP a současně zaslání výkazu příjmů
- Oprava dat
- Storno